Mẫu hóa đơn tiền trọ hằng tháng gồm những khoản gì
Các dòng nên có trên phiếu tiền trọ mỗi tháng, một ví dụ tính đủ từ tiền phòng đến tổng cộng, và những chi tiết giúp người thuê đóng đúng, đóng nhanh.
Phiếu tiền trọ rõ ràng giúp người thuê đóng nhanh và ít hỏi lại. Một phiếu tốt cho người đọc thấy ngay họ trả cho cái gì, tính ra sao, và đóng tới đâu, trước ngày nào.
Những dòng nên có
- Tên nhà, số phòng, kỳ thu: ví dụ Nhà trọ An Phú, phòng 203, tháng 9/2026.
- Tiền phòng: theo hợp đồng.
- Tiền điện: chỉ số cũ, chỉ số mới, số kWh, đơn giá, thành tiền.
- Tiền nước: chỉ số và số m³ nếu tính theo đồng hồ, hoặc số người và mức mỗi người nếu tính theo người.
- Phí dịch vụ: wifi, rác, giữ xe, máy giặt; ghi rõ tính theo phòng, theo người hay theo số lượng.
- Khoản thêm và giảm trừ: sửa chữa do người thuê làm hỏng, hoặc trừ lại tiền bạn nhờ người thuê ứng trước.
- Tổng cộng, hạn đóng và cách đóng: số tài khoản hoặc mã QR, cùng một nội dung chuyển khoản riêng cho phòng và kỳ.
Ví dụ một phiếu đủ dòng
Đơn giá điện trong ví dụ là giá bậc 101–200 kWh, chưa gồm thuế GTGT. Đơn giá nước và phí là số giả định, hãy thay bằng giá của nhà bạn.
| Khoản | Cách tính | Thành tiền |
|---|---|---|
| Tiền phòng | Theo hợp đồng | 3.000.000 |
| Điện | 1.685 → 1.781 = 96 kWh × 2.380 | 228.480 |
| Nước | 167 → 175 = 8 m³ × 18.000 | 144.000 |
| Wifi | Theo phòng | 100.000 |
| Rác | Theo phòng | 30.000 |
| Tổng cộng | Hạn đóng 10/10/2026 | 3.502.480 |
Chi tiết giúp người thuê đóng đúng
- Nội dung chuyển khoản riêng cho mỗi phòng mỗi kỳ, như AP203 T9, để bạn đối chiếu sao kê nhanh.
- Phòng ở ghép: ghi chú chia đều theo đầu người để tham khảo, nhưng vẫn là một phiếu cho cả phòng, tránh đóng trùng.
- Đổi giá giữa chừng thì áp dụng từ kỳ sau. Phiếu đã gửi giữ nguyên giá lúc gửi.
- Sau khi nhận tiền, gửi lại biên nhận hoặc đánh dấu đã thu để cả hai bên cùng thấy.
Làm việc này trong app
Ốc Ơi lập phiếu này tự động cho mọi phòng sau khi bạn chốt số: đủ chỉ số, đơn giá, phí và tổng. Bạn xem trước, thêm khoản hoặc giảm trừ, rồi gửi cả nhà một lượt. Mỗi phiếu có mã VietQR với đúng số tiền và nội dung chuyển khoản của phòng.