Việc của chủ trọ trong app
Tạo nhà một lần, rồi mỗi tháng chốt số, gửi hóa đơn và theo dõi phòng nào chưa đóng.
- Mỗi phòng mỗi kỳ
- 1 hóa đơn
- Đăng nhập
- Bằng Zalo
- Tiền thu
- Vào tài khoản bạn
Thiết lập nhà một lần
Đăng nhập bằng Zalo
Bấm Tiếp tục với Zalo. Không cần mật khẩu hay tạo tài khoản mới.
Chọn vai trò chủ trọ
Người mới chọn Chủ trọ hoặc Người thuê. Ai vừa cho thuê vừa đi thuê thì chuyển qua lại được.
Tạo nhà trọ một lần
Tên nhà, địa chỉ có gợi ý, giá điện, giá nước, phí hàng tháng và kỳ thu trên cùng một màn.
Giá điện theo kWh
Một đơn giá cho mọi phòng. Đổi giá thì có hiệu lực từ kỳ sau.
Nước theo đồng hồ hoặc theo người
Chọn một cách tính cho cả nhà: theo m³ trên đồng hồ, hoặc một mức cho mỗi người.
Phí hàng tháng
Wifi, rác, giữ xe, máy giặt. Tính theo phòng, theo người hoặc theo số lượng.
Lịch sử giá
Giá cũ vẫn đúng với hóa đơn đã gửi. Giá mới áp từ kỳ tiếp theo.
Ngày chốt và hạn đóng
Chọn ngày chốt số và hạn thanh toán mỗi tháng.
Nhiều nhà trọ
Đổi nhà đang xem từ đầu màn Tổng quan. Mỗi nhà có sổ riêng.
Tài khoản nhận tiền
Thêm tài khoản ngân hàng, đặt một tài khoản mặc định, chọn tài khoản cho từng nhà. Mã VietQR trên hóa đơn lấy từ đây.
Bật cách thanh toán
Bật chuyển khoản, tiền mặt, hoặc cả hai.
Phòng và người thuê
Thêm phòng
Giá phòng, tiền cọc và chỉ số điện nước lúc giao phòng.
Tạo nhiều phòng cùng lúc
Nhà mới có nhiều phòng giống nhau thì tạo một lượt theo tầng.
Sơ đồ phòng theo tầng
Mỗi ô là một phòng, màu theo trạng thái: đã đóng, chờ xác nhận, chưa đóng, quá hạn, trống. Lọc bằng một chạm.
Thẻ phòng nhanh
Bấm một phòng để thấy người ở, hóa đơn và trạng thái đóng tiền mà không rời sơ đồ.
Chi tiết phòng
Thành viên, chỉ số, yêu cầu và lịch sử hóa đơn nằm cùng một chỗ.
Mời người thuê
Chọn từ danh bạ, gửi link qua Zalo hay Messenger, cho quét mã QR, hoặc mời bằng số điện thoại.
Lời mời đang chờ
Xem lời mời chưa được nhận, gửi lại hoặc hủy. Lời mời hết hạn thì báo rõ.
Người đại diện
Mỗi phòng đang có người ở có đúng một người đại diện. Đổi được khi cần.
Ngày vào và tiền cọc
Ghi ngày vào ở và tiền cọc khi mời người vào phòng.
Rời phòng và trả phòng
Cho một người rời phòng hoặc trả cả phòng. App nhắc nếu phòng còn hóa đơn chưa đóng.
Yêu cầu từ người thuê
Báo hỏng, xin vào phòng, xin trả phòng hiện trong một danh sách. Chủ trọ duyệt hoặc tiếp nhận.
Chốt số và gửi hóa đơn
Chốt số từng phòng
Nhập điện và nước, xong phòng này sang phòng kế. Thanh tiến độ cho biết còn bao nhiêu phòng.
Bắt số bất thường
Số mới nhỏ hơn số cũ, hoặc dùng nhiều bất thường, thì app hỏi lại trước khi lưu. Thay đồng hồ thì ghi nhận đồng hồ mới.
Ảnh đồng hồ
Chụp chỉ số ngay trong ô nhập để làm bằng chứng.
Tính hóa đơn tự động
Tiền phòng, điện, nước và phí ra một phiếu cho mỗi phòng mỗi kỳ.
Xem trước và chỉnh phiếu
Thêm khoản, giảm trừ và để lời nhắn trước khi gửi.
Gửi hóa đơn hàng loạt
Gửi một lượt. Người thuê nhận thông báo trên điện thoại.
Sửa hoặc hủy hóa đơn đã gửi
Sửa khi chưa thu. Hủy thì người thuê thấy phiếu không còn hiệu lực.
Thu tiền và báo cáo
Theo dõi thu theo kỳ
Đã thu, còn lại, phòng chờ xác nhận và phòng chưa đóng của từng tháng.
Xác nhận hoặc báo chưa nhận
Người thuê báo đã chuyển khoản, chủ trọ xác nhận hoặc báo chưa nhận được tiền.
Ghi đã thu tiền mặt
Thu tiền mặt tại nhà thì chủ trọ tự đánh dấu, có nút Hoàn tác.
Chống đóng trùng
Phòng ở ghép chỉ một người báo đã thanh toán, theo cài đặt của nhà.
Nhắc phòng chưa đóng
Nhắc một phòng hoặc tất cả phòng chưa đóng bằng một nút.
Tổng quan chủ trọ
Mở app là thấy đã thu bao nhiêu, phòng nào chưa đóng và việc chốt số tháng này.
Báo cáo và xuất file
Xem doanh thu theo kỳ, tải file Excel hoặc PDF.
Thông báo
Tin người thuê báo đã đóng, yêu cầu mới và nhắc đến ngày chốt số.
Mọi loại hình và công cụ mở rộng
Nhà nguyên căn và loại khác
Cho thuê cả căn, hoặc tự đặt tên đơn vị như homestay, văn phòng, kho.
Ký túc xá theo giường
Phòng chia giường, giá theo giường, hóa đơn theo giường.
Chung cư mini theo căn
Sơ đồ căn hộ theo tầng, chữ "phòng" đổi thành "căn".
Ốc, trợ lý trong app
Hỏi Ốc số liệu của nhà bằng lời thường, Ốc soạn sẵn tin nhắc. Mọi hành động đều hỏi bạn trước.
Lưu trữ nhà trọ
Giấu nhà không còn dùng mà vẫn giữ sổ cũ.
Chuyển phòng
Đưa người thuê sang phòng khác mà không tạo lại từ đầu.
Tính theo ngày ở
Tháng đầu và tháng cuối tính theo số ngày, không đủ tháng.
Thanh toán một phần
Ghi nhận khoản trả chưa đủ một hóa đơn.